برای اخذ ویزای بلند مدت تحصیلی رومانی در ابتدا باید یک نامه پذیرش تحصیلی از یکی از دانشگاه‌های رومانی داشته باشید. پس از تهیه مدارک مورد نیاز دیگر برای اقدام آنلاین ( گواهی تمکن مالی، پاسپورت، مدرک زبان و ..)، میتوانید از وبسایت به صورت آنلاین برای دریافت ویزای تحصیلی اقدام کنید.
 توصیه می شود درخواست های ویزا حداقل 2 هفته قبل از تاریخ مورد انتظار سفر و حداکثر 3 ماه قبل از این تاریخ ارسال شود.
زمانی که درخواست ویزای شما بررسی شد، از طریق آدرس ایمیلی که هنگام تکمیل درخواست آنلاین ویزا درج کرده بودید، ایمیل دریافت خواهید کرد. سپس می توانید با در دست داشتن نامه پذیرش تحصیلی از دانشگاه و سایر مدارک مورد نیاز برای ملاقات حضوری (اصل و کپی تمامی مدارکی که آپلود شده بودند، عکس و …) ، به سفارت رومانی در کشور خود مراجعه کنید.
توصیه می شود مدارک ارائه شده به رومانیایی یا انگلیسی توسط یک دفتر ترجمه رسمی، ترجمه شود. کلیه مدارک ارسالی باید خوانا باشند. اصل و کپی کلیه مدارک آپلود شده باید به صورت حضوری ارائه شود.
همچنین توصیه می شود که افراد از بنین، بورکینافاسو، کامرون، چاد، ساحل عاج، DR کنگو، کنگو، مصر، اتیوپی، غنا، گینه، ایران، مالی، نیجر، نیجریه، جمهوری آفریقای مرکزی، سنگال، سیرالئون، سومالی، سودان، سودان جنوبی، تاجیکستان، توگو، اوکراین و اوگاندا قبل از درخواست ویزای رومانی واکسینه شوند.
 
توجه داشته باشید که صدور ویزا از زمان مصاحبه ممکن است تا ۴۵ روز طول بکشد.
ویزای بلند مدت برای ۹۰ روز، با یک اجازه خروج و یا بیشتر صادر می‌شود.
دانشجویان بعد از ورود به کشور رومانی باید برای کارت اقامت اقدام کنند، و مدارکشان را قبل از ۳۰ روز مانده به انقضای ویزا به دفاتر بازرسی کل مهاجرت در شهرستان محل اقامت خود در رومانی تحویل دهند.